莒州网讯(通讯员 马现杰) 2012年2月22日,在全市档案工作会议上,莒县食品药品监督管理局档案室被授予“省特级档案室”的荣誉称号并获得省档案局颁发的荣誉奖牌,开创了该局档案管理工作的新篇章。
    去年以来,该局为推动档案管理工作上水平,提出了争创 “省特级档案室”的口号。在具体工作中,该局坚持档案管理也是生产力的工作理念,把静态档案变为动态利用,从硬件和软件两方面入手对档案工作进行了规范和提高。一是档案室建设高标准化,购置了铁质密集架,配备了空调、灭火器、微机、防磁柜等档案管理设备,优化了档案管理工作环境。二是档案管理、利用信息化,注重用信息技术手段管理档案;对所有文书档案和案件档案目录进行信息录入,建立完善了具有办公、存档、查阅、管理等功能的档案管理平台。三是档案保密管理严格化,认真履行有关档案保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。同年,该局就顺利通过了省、市档案局评审团组织的省特级档案管理验收。